Microsoft Teams ontwikkelt zich in een razendsnel tempo. Sinds het begin van dit jaar zijn er enorm veel nieuwe functionaliteiten toegevoegd om samenwerking efficiënter, eenvoudiger en leuker te maken. In deze blog laat Solution Consultant Thijs Bisseling je de nieuwste features zien en geeft hij alvast een voorproefje van de functionaliteiten die hoogstwaarschijnlijk dit jaar nog worden toegevoegd.
Door Thijs Bisseling
Together Mode is bedacht om het “dichterbij” gevoel tijdens digitaal vergaderen te vergroten. Met de nieuwste Together Mode scenes kun je verschillende virtuele achtergronden kiezen om jouw vergaderervaring te optimaliseren. Denk hierbij aan een auditorium, een vergaderruimte of wellicht zelf de kantine.
Later dit jaar is het mogelijk om het geven van presentaties via Teams dynamischer te maken. Zo is het bijvoorbeeld mogelijk om de PowerPoint presentatie die je geeft op de achtergrond te tonen, terwijl je zelf op de voorgrond van deze presentatie in beeld bent.
Met Breakout Rooms is het mogelijk om deelnemers in een vergadering in kleinere groepen te splitsen. Er is dan dan één “hoofd” vergadering. Als organisator kun je vervolgens verschillende “Breakout Rooms” aanmaken en de deelnemers hierover verdelen. Deze Breakout Rooms kun je als organisator bezoeken. Deze functionaliteit is erg handig wanneer je in kleine groepen wilt brainstormen of werkgroep discussies wilt voeren. De uitrol van Breakout Rooms is eind november.
Met de nieuwe vergadersamenvatting worden alle belangrijke zaken binnen een Teams vergadering na afloop verzameld. Denk hierbij aan de opname, transcript, notities, chats en bijlage (presentaties). Zo heb je altijd in één oogopslag alle benodigde info voorhanden. Ook wordt deze informatie beschikbaar gesteld in de Outlook agenda.
Teams sjablonen zijn vanaf nu beschikbaar. Om sneller nieuwe teams op te zetten, kies je bijvoorbeeld uit branchespecifieke sjablonen. Dit team wordt dan gestandaardiseerd aangemaakt met voorgedefineerde kanalen, tabbladen en apps. Als Teams admin kun je zelf ook sjablonen ontwikkelen en deze beschikbaar stellen binnen jouw organisatie.
De verbeterde zoekfunctie voor Teams wordt later dit jaar uitgerold. Op basis van Microsoft Search worden zoekresultaten beter weergegeven. Het zoeken van personen, berichten, antwoorden en documenten wordt sneller en inventiever. Op basis van AI worden de meest relevante zoekresultaten als eerste getoond.
Sinds september is de Microsoft Lists app beschikbaar in Teams. De aankondiging hiervan vind je hier. De Microsoft Lists app kan nu als tab worden toegevoegd in Teams.
In november wordt de feature “Goedkeuringen” (Approvals) binnen Teams uitgerold. Hiermee kunnen gebruikers eenvoudig en rechtstreeks binnen Teams goedkeuringen aanmaken, beheren, delen en behandelen. Goedkeuringsstromen kunnen worden gestart vanuit een chat, kanaalgesprek of vanuit de app “Goedkeuringen”. De verwachting is dat later dit jaar of begin volgend jaar ook een integratie volgt met bijvoorbeeld Docusign of Adobe Sign om digitale handtekeningen te beheren. Zo kun je jouw goed te keuren documenten of voorstellen ook delen met externen.
Op Android devices is het mogelijk om de Walki Talki functie binnen Teams te gebruiken. Door de Walki Talki te activeren in een specifiek kanaal, kun je met andere teamleden die de Walki Talki ook geactiveerd hebben eenvoudig communiceren. Werkt top!
Wil jij graag nóg efficiënter en slimmer samenwerken met jouw collega’s? Neem dan deel aan onze gratis webinar Teamwork! Productiever met Teams. Tijdens een online sessie van een uur laat Thijs je zien welke mogelijkheden Teams jou te bieden heeft om nog beter samen te werken binnen jouw organisatie. Stel je jouw Teams vragen liever direct? Boek dan een gratis online Teams Q&A in de agenda van Thijs.
Almere
Veluwezoom 15c
1327 AE Almere
Kantoor: +31 (0)36 53 93 100
Servicedesk: +31 (0)36 53 93 111
Apeldoorn
Jean Monnetpark 11
7336 BA Apeldoorn
Kantoor: +31 (0)55 576 28 56
Servicedesk: +31 (0)55 576 28 56
Arnhem
Boulevard Heuvelink 102
6828 KT Arnhem
Kantoor: +31 (0)26 44 225 40
Servicedesk: +31 (0)26 33 97 969
Sales: +31 (0)26 37 000 82
Thysia is nu EshgroDoor de overname in oktober 2021 is Thysia nu onderdeel van Eshgro. Daarom zijn we voortaan bereikbaar via www.eshgro.nl. In dit nieuwsbericht lees je meer over deze krachtenbundeling.
Heb je een vraag voor onze servicedesk? Dan kun je op deze pagina terecht of neem direct contact op met servicedesk Breda via telefoonnummer +31(0)76 52 18 846.
Voor andere vragen kun je terecht op onze contactpagina.
Door de fusie met Avensus in januari 2022 is BosworX (onderdeel van Avensus) nu Eshgro. Daarom zijn we voortaan bereikbaar via www.eshgro.nl. In dit nieuwsbericht lees je meer over deze krachtenbundeling.
Heb je een vraag voor onze servicedesk? Dan kun je op deze pagina terecht of neem direct contact op met servicedesk Apeldoorn via telefoonnummer +31 (0)55 30 10 100. Voor andere vragen kun je terecht op onze contactpagina.
Avensus is nu EshgroDoor de fusie met Avensus in januari 2022 zijn de cloud- en managed securityactiviteiten van Avensus nu onderdeel van Eshgro. Daarom zijn we voortaan bereikbaar via www.eshgro.nl. In dit nieuwsbericht lees je meer over deze krachtenbundeling. Voor de dienstverlening op het gebied van High Grade Security en Audit & Assurance kun je nog steeds terecht op www.avensus.nl.
Heb je een vraag voor onze servicedesk? Kijk dan op deze pagina voor de contactgegevens per vestiging. Voor andere vragen kun je terecht op onze contactpagina.
Door de overname in december 2020 is Diabolo ICT nu Eshgro. Daarom zijn we voortaan bereikbaar via www.eshgro.nl. In dit nieuwsbericht lees je meer over deze krachtenbundeling.
Heb je een vraag voor onze servicedesk? Dan kun je op deze pagina terecht of neem direct contact op met servicedesk Arnhem via telefoonnummer +31(0)26 33 97 969. Voor andere vragen kun je terecht op onze contactpagina.