Microsoft 365 Copilot wordt vaak gezien als een hulpmiddel om sneller teksten te schrijven. Maar wist je dat je Copilot kunt inzetten voor veel meer dan dat? Het is de tool die je helpt om je werkprocessen slimmer te organiseren en tijd te besparen.
In deze blog delen we vijf tips die je helpen om het meeste uit Copilot te halen en je werk efficiënter te maken.
1. Bouw een AI-kennisbank met Notebooks
Notebooks geven Copilot als het ware een backstage-pass tot je werk. In plaats van steeds opnieuw uit te leggen waar het over gaat, bundel je alle belangrijke stukken op één plek. Denk aan security- en compliance-informatie, productdetails en vergadernotities uit Teams.
Zodra je dat hebt gedaan hoef je geen ingewikkelde zoekopdrachten of commando’s te gebruiken; je stelt Copilot gewoon een vraag zoals je die ook aan een collega zou stellen. Binnen enkele seconden heb je een helder overzicht dat je direct kunt gebruiken in een verslag of plan. Het grote voordeel? Je bent niet langer tijd kwijt aan zoeken of herhalen en Copilot geeft antwoorden die écht aansluiten op jouw situatie.
2. Onderzoek sneller met de Researcher-agent
Moet je een strategie uitwerken, een marktverkenning doen of een implementatieplan schrijven? De Researcher-agent in Copilot kan dit proces aanzienlijk vereenvoudigen. In plaats van zelf stapels notities en bestanden door te ploegen, laat je Copilot het zware werk doen. Jij bepaalt welke bronnen belangrijk zijn en Copilot gebruikt deze input en redeneert daarop door.
Het stelt vragen om je opdracht te verduidelijken, haalt de juiste stukken uit je interne data en legt dat naast actuele trends. Het resultaat is een samenhangend document dat al grotendeels klaar is om verder uit te werken. Doordat je de denklijn van Copilot kunt volgen en bijsturen, voorkom je blinde vlekken en bespaar je uren zoek- en puzzelwerk.
3. Schrijf in Word met live-verwijzingen naar Teams en Outlook
Tijdens het opstellen van een plan kan het lastig zijn om alle relevante informatie uit je mailbox of Teams-notities bij elkaar te krijgen. Met Copilot in Word hoeft dat niet meer. Je opent Copilot (via het icoon of Alt+I), kiest de meeting of e-mailthread waar het om gaat en vraagt het simpelweg.
Binnen een paar seconden is de informatie netjes verwerkt in je tekst. Perfect om besluiten, actiepunten en risico’s vast te leggen die anders blijven zweven in je mailbox of op een los notitieblaadje.
4. Van ruwe data naar inzicht
HIn plaats van zelf lang te zoeken naar de juiste formules en draaitabellen, kun je in Excel ook Copilot aanroepen. Met de formule ‘=COPILOT()’. Copilot levert de analyse en legt meteen uit welke logica erachter zit. Met één vraag kan de data ook omgezet worden in grafieken of diagrammen.
Dat principe geldt ook voor Power BI: vraag Copilot om een dashboard met KPI’s. Het levert niet alleen de cijfers, maar biedt ook advies over visualisaties en structuur. Zo kom je sneller bij het waarom van je data, in plaats van vast te lopen in technische details.
5. Hergebruik wat werkt
Alles wat je regelmatig doet, kun je bewaren in je prompt-galerij. Stel je voor dat je vaak een samenvatting maakt van incidenten of een rapport voor klantmigraties, sla ze op. Deel deze prompts met je team, met Copilot Chat, zodat iedereen dezelfde kwaliteit levert zonder elke keer dezelfde instructies te geven.
Door deze prompts veilig te delen binnen je team, kun je AI op een gecontroleerde manier inzetten. Dat zorgt voor zowel efficiëntie als bescherming van bedrijfsdata.
Zo helpt Eshgro
Met de juiste inzet van Copilot kun je je werk consistenter en sneller maken. Of je nu complexe data analyseert, strategische documenten opstelt of snel actiepunten uit vergaderingen haalt, Copilot helpt je om tijd te besparen en je focus te houden waar het echt nodig is.
Wil je meer weten over hoe je Copilot optimaal benut in jouw organisatie, of heb je specifieke vragen? Neem contact met ons op. Bij Eshgro denken we graag met je mee en helpen we je verder op weg.
