Kwaliteit management systeem
Beheers en verbeter de kwaliteit van jouw bedrijfsprocessen
Efficiënt beheer van richtlijnen en instructies
Iedere organisatie heeft ze: procedures, richtlijnen en werkinstructies. Documenten die eraan bijdragen dat jullie je werkzaamheden uitvoeren volgens de geldende kwaliteitsstandaarden en (interne) vereisten. Maar hoe houd je deze documenten up-to-date? En hoe voorkom je dat je medewerkers in een woud van bestanden moeten zoeken naar bepaalde stukken?
Wat is een Kwaliteit management systeem?
Het Kwaliteit management systeem (KMS) van Eshgro helpt je dergelijke documenten eenvoudig te beheren. Een handig overzicht met de meest recente versies van al je relevante documenten.
KMS is volledig geïntegreerd in Microsoft 365 en gebruikt de standaard functionaliteit van SharePoint voor document- en versiebeheer. De KMS app is te bereiken via een link in Sharepoint Collaboration Solution en/of in Teams. Werkstromen voor het in gang zetten van aanpassingen en het goedkeuren van documenten worden ondersteund met het Microsoft Power Platform.
Voordelen van een Kwaliteit management systeem
- Zorgt ervoor dat al je belangrijke documenten up-to-date blijven
- Signaleert of een document bijna aan zijn geldigheid zit en geeft goedkeuring nadat een document is geüpdatet
- Ingebouwde rechten- en versiebeheer zorgen ervoor dat alleen daarvoor bevoegde personen aanpassingen kunnen doen
- Wijs doelgroepen/afdelingen toe zodat medewerkers alleen de voor hen relevante documenten te zien krijgen
Hoe wordt het Kwaliteit management systeem geïmplementeerd?
Implementeren van ons Kwaliteit Management Systeem (KMS) in jouw organisatie is een gestructureerd en efficiënt proces, speciaal ontworpen om te integreren met jouw Microsoft 365 omgeving. Met aanpasbare opties om aan de unieke behoeften van jouw bedrijf te voldoen, zorgen we voor een soepele en effectieve uitrol van het systeem. Hier volgen de stappen die we nemen om het KMS succesvol in te voeren in jouw organisatie.
Start je aanvraag door het onderstaande formulier in te vullen.
Wij voeren een uitgebreide intake uit, inclusief een dag bij jou op locatie, gevolgd door planning en voorbereiding om een gedetailleerd projectplan op te stellen.
De technische implementatie van het KMS wordt uitgevoerd, waarbij ons team nauw samenwerkt met jouw IT-afdeling om een naadloze integratie te garanderen.
Na de implementatie evalueren we het systeem samen met jouw team en bieden we ondersteuning voor eventuele aanpassingen of verdere training om te zorgen dat het KMS volledig aan jullie behoeften voldoet.
Verhoog de efficiëntie van jouw kwaliteitsbeheer
Zet de stap naar een gestroomlijnd en effectief kwaliteitsbeheer met ons Kwaliteit Management Systeem. Perfect geïntegreerd met Microsoft 365, biedt ons KMS een op maat gemaakte oplossing die past bij de unieke behoeften van jouw organisatie. Vul het formulier in voor een vrijblijvend gesprek en ontdek hoe wij je kunnen helpen bij het optimaliseren van je kwaliteitsprocedures en -richtlijnen.
Door onze expertise te combineren met jouw organisatorische inzichten, zorgen we samen voor een KMS dat niet alleen voldoet aan industrienormen maar ook bijdraagt aan de continue verbetering en groei van jouw bedrijf.
* Vereiste velden
Veelgestelde vragen over kwaliteit management systemen
Wat is een kwaliteit management systeem?
Een Kwaliteit Management Systeem (KMS) is een set van processen, procedures en praktijken die worden gebruikt om de kwaliteit van producten, diensten en processen binnen een organisatie te waarborgen en te verbeteren. Het doel van een KMS is om consistentie te garanderen, efficiëntie te verbeteren en te voldoen aan klant- en regelgevende vereisten.
Welke onderdelen bevat een kwaliteitssysteem?
Een typisch kwaliteitssysteem bevat componenten zoals kwaliteitsbeleid, kwaliteitsdoelstellingen, documentbeheer, procesbeschrijvingen, kwaliteitsaudits, corrigerende en preventieve acties, en continue verbeteringsprocessen. Het kan ook specifieke tools en technieken bevatten voor kwaliteitscontrole en -borging, afhankelijk van de eisen van de organisatie en de industrie waarin ze actief zijn.
Je bent in goed gezelschap
