Microsoft Copilot kan het werk van jouw team verlichten en processen versnellen, maar het uitrollen van AI-tools zoals Copilot brengt ook risico’s met zich mee – vooral op het gebied van data security. Denk bijvoorbeeld aan het scenario waarin gevoelige bedrijfsinformatie zomaar in de output van Copilot verschijnt – data die eigenlijk alleen bedoeld is voor bepaalde afdelingen, of zelfs vertrouwelijke klantinformatie. Of stel je voor dat Copilot antwoorden genereert die niet helemaal kloppen. Foutieve gegevens kunnen snel rondgaan en ineens lijkt iedereen op een andere versie van de waarheid te werken. Dat kan natuurlijk niet de bedoeling zijn!
Gelukkig zijn er manieren om de risico’s van Copilot goed te beheersen. Door gerichte beveiligingsmaatregelen en een stevig data governance-proces in te richten, zorg je ervoor dat Copilot niet alleen een handig hulpmiddel is, maar ook veilig kan worden ingezet binnen je organisatie. In dit artikel nemen we je stap voor stap mee langs de belangrijkste aandachtspunten en maatregelen voor een veilige implementatie en gebruik van Copilot.
Stappenplan voor veilige data governance bij Microsoft Copilot
Wil je Microsoft Copilot veilig inzetten en de governance rondom data op orde hebben? Volg dan ons stappenplan om grip te houden op je data en de risico’s effectief te beperken.
1. Verken je data en identificeer risico’s
Het begint allemaal met inzicht. Voor een veilige inzet van Copilot moet je goed weten welke data binnen de organisatie beschikbaar is, waar deze staat, en wie er toegang toe heeft. Door eerst te onderzoeken welke informatie je hebt en hoe gevoelig deze is, leg je de basis voor een veilige inrichting. Deze verkenningsfase gaat om vragen als: Hoe belangrijk en actueel is deze data? Wat is de levensduur van deze gegevens? En wie mag deze eigenlijk inzien?
Microsoft Purview is hierbij een krachtig hulpmiddel. Met Purview kun je data effectief beheren en beveiligen. Deze tool biedt functies voor dataclassificatie, naleving van regelgeving en risicobeheer – allemaal belangrijk voor een veilige en verantwoorde integratie van AI-tools zoals Copilot.
2. Orden en label gevoelige data
Nu je overzicht hebt, is het tijd om je data te ordenen en te labelen. Dit betekent dat je bepaalt welke informatie gevoelig of vertrouwelijk is, zodat je hier extra beschermingslagen aan kunt toevoegen. Door data te voorzien van duidelijke labels zoals “vertrouwelijk” of “gevoelig”, weet iedereen binnen de organisatie hoe hiermee om te gaan. Het labelen is niet alleen van toepassing op de data die je invoert, maar ook op de informatie die Copilot genereert en hoe deze wordt opgeslagen.
Duidelijke labeling helpt Copilot-gebruikers om snel in te zien hoe data moet worden behandeld en voorkomt dat gevoelige informatie zomaar wordt gedeeld of gebruikt.
3. Zorg voor securitymaatregelen om data te beschermen
Als de data eenmaal goed geordend en gelabeld is, is de volgende stap het implementeren van gerichte beveiligingsmaatregelen. Dit kan door middel van toegangsbeheer, zodat alleen bevoegde personen toegang hebben tot specifieke data. Stel bijvoorbeeld in dat medewerkers alleen toegang hebben tot data die voor hun werk relevant is. Dit voorkomt dat gevoelige data zomaar de organisatie verlaat of in verkeerde handen valt.
Met toegangsbeheer kun je ook instellen dat bepaalde informatie niet buiten de organisatie kan worden gedeeld, wat het risico op datalekken sterk vermindert. Een goede beveiliging helpt je om Copilot optimaal en veilig te gebruiken.
4. Stimuleer adoptie en bewustzijn binnen je team
Zodra Copilot beschikbaar is binnen de organisatie, is het belangrijk dat iedereen weet hoe ze deze AI-tool op een veilige manier kunnen gebruiken. Bij nieuwe tools zoals Copilot is adoptie erg belangrijk: niet alleen om de kansen te benutten, maar ook om gebruikers bewust te maken van mogelijke risico’s. Organiseer daarom workshops of trainingen waarin je uitlegt hoe Copilot werkt en wat de richtlijnen zijn voor veilig gebruik.
Het vergroten van het bewustzijn binnen je team helpt om risico’s te vermijden en zorgt ervoor dat Copilot optimaal wordt ingezet. Laat gebruikers oefenen met het opstellen van volwaardige prompts en benadruk welke data veilig kan worden verwerkt en welke niet. Zo maak je Copilot voor iedereen toegankelijk en veilig in gebruik.
Veilig aan de slag met Copilot? Boek een gratis inspiratiesessie!
Heb je alle stappen doorlopen en wil je Copilot in jouw organisatie uitrollen? Dan is het tijd voor de laatste voorbereidingen. Bij Eshgro bieden we een intake waarin we samen met jou naar de wensen en verwachtingen rondom de implementatie van Copilot kijken. Daarna voeren we een ‘readiness check’ uit om eventuele risico’s in jouw Microsoft-omgeving in kaart te brengen.
Op basis van deze inzichten ontvang je een adviesrapport waarin we de risico’s en de benodigde maatregelen presenteren. Wanneer deze maatregelen zijn geïmplementeerd, regelen we de licenties en zorgen we voor een gedegen training voor je medewerkers. Zo kan iedereen veilig en zonder zorgen aan de slag met Microsoft Copilot.
Wil je weten of jouw organisatie klaar is voor Copilot? Plan nu een gratis inspiratiesessie met één van onze Copilot consultants en verken de mogelijkheden!
Veelgestelde vragen over veilige implementatie van Microsoft Copilot
Hoe veilig is Microsoft Copilot?
Microsoft Copilot bevat veel ingebouwde beveiligingsfuncties, maar omdat het een AI-tool is die toegang heeft tot data in jouw Microsoft-omgeving, is het belangrijk om extra maatregelen te nemen, zoals het ordenen en labelen van data en het instellen van strikt toegangsbeheer.
Welke stappen zijn nodig voor een veilige implementatie van Copilot?
Belangrijke stappen omvatten het verkennen van je data, het aanbrengen van duidelijke labels, het implementeren van toegangsbeheer, en het trainen van gebruikers. Deze maatregelen helpen om risico’s te minimaliseren en data security te waarborgen.
Hoe kan ik gevoelige informatie beschermen bij het gebruik van AI-tools?
Het beschermen van gevoelige informatie begint bij goede data-classificatie en strikte toegangshandelingen. Daarnaast helpt bewustwording onder medewerkers om risico’s te vermijden en Copilot veilig te gebruiken.
